Allmän information om hemsidan.

På denna 1:a sida med fliknamnet ”HEM”, kommer ni framöver att kunna läsa aktuell information från styrelsen till alla medlemmar, dvs. precis på det sätt som det finns tidigare stämmobeslut om hur styrelsen huvudsakligen under ett verksamhetsår skall kommunicera aktuell information till medlemmarna. (Rulla nedåt för att komma till avsnittet ”Aktuell information”.

Söker ni mer detaljerad info om hemsidan för vår vägsamfällighet och hur den är uppbyggd så klicka och läs mer om detta på följande länk: Mer information om hur vägsamfällighetens hemsida är uppbyggd

Hittar ni inte det ni söker svar på här på hemsidan så kontakta styrelsen.
Läs mer om hur ni gör detta under fliken ”KONTAKT”.

———– Aktuell information i datumordning med ”nyast först” ———-

Info utlagd 2024-04-10:

Vårsopning – Passa på!
Måndag eller tisdag 15-16/4 kommer vår entreprenör att sopa rent våra vägar från vinterns grus och sand. Passa gärna på att innan dess sopa ut eventuellt grus som kommit in på era infarter mm.
Vi vill också uppmana er att samtidigt passa på att klippa in utväxande grenar, se till så att soptunnor inte står stadigvarande på vägmark/område samt se till eventuella dräneringar längs infarter.
Informera gärna era närmaste grannar som kanske inte läser hemsidan så ofta.

Med vårliga hälsningar
Styrelsen

Info utlagd 2024-03-18:

Protokoll från årsstämman
Här är protokollet från årsstämman. Vid årsstämman 5 mars var vi 16 röstberättigade medlemmar och 5 fullmakter. Som ordförande för mötet valdes Per Wehlin, ordförande för Kyviks samfällighetsförening och som sekreterare Christina Höglund Strand från samma förening.
Protokoll från årsstämman 2024
Protokollet är här inte signerat. Skälet är att man inte enligt GDPR får lägga ut signerade dokument på en allmän sida som alla kan läsa. Det signerade dokumentet finns hos ordföranden.

Info utlagd 2024-02-13:

Kallelse till årsstämma 2024
Hej alla medlemmar!
Vi vill härmed kalla till årsstämma tisdag den 5 mars kl. 18.00.
Registreringen börjar kl 17.30.

OBS! I år kommer vi att vara i Sjöscouternas lokal strax bakom Hemköp i Kullaviks centrum.

OBS! att ni måste ha fullmakt med er för eventuella delägare till er fastighet och som inte närvarar på stämman. Varje medlem kan också vara ombud för högst en ytterligare fastighet. Mall för fullmakt att printa ut finns under länk här nedan eller i pappersform hos ordföranden, Carl-Henrik Persson, Norra Ekekullsvägen 12, tel 0739202728.

Kallelse med dagordning samt övriga dokument finns som länkar här nedan och i pappersform hos ordföranden, se adress och mobilnr i stycket ovan.
Kallelsen delas också ut i era fysiska brevlådor eller i förekommande fall som e-post.

Välkomna
Styrelsen

STÄMMODOKUMENT:
Kallelse och dagordning stämma 2024
Verksamhetsberättelse för 2023 uppdaterad 2024-02-27
Årsbokslut 2023
Resultat- och balansrapport 2023
Revisionsberättelse för 2023
Revisionspromemoria
Motioner till stämman 2024
Framställan från styrelsen till stämman 2024
Proposition om ersättning till styrelsen
Budgetförslag 2024
Debiteringslängd till årsstämman 2024 uppdaterad 2024-02-27
Valberedningens förslag till 2024 års kandidater

Fullmakt-Ombud-vid-föreningsstämma_mall

Info utlagd 2023-12-15:

Nu är det dags för motioner!
Motioner från medlemmar ställda till nästkommande stämma är det primära sättet på vilket medlemmar kan påverka och föreslå/yrka på förändringar angående hur samfälligheten sköts och förvaltas samt få ett stämmobeslut om detta. Därför vill nu styrelsen informera om vad som gäller för att utöva denna mycket viktiga medlemsstyrningsfunktion i vår samfällighet.

Saxat ur stadgarna.
”Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under december månad”

Styrelsen vill därför påminna alla medlemmar om att eventuella motioner inför nästa ordinarie årsmöte 2024 ska lämnas in till styrelsen så att vi får dem senast 31 december 2023.

Det går bra att maila motionen till ekekullens.samfallighet@gmail.com  eller se till att den hamnar i ordförandens fysiska brevlåda:

Ekekullens samfällighetsförening
c/o Carl-Henrik Persson
Norra Ekekullsvägen 12
42932 Kullavik

Hälsningar Styrelsen

Info utlagd 2023-11-06:

Vägkanten vid Deromes planerade nybygge – Farliga vassa stenar

Derome har som vi tidigare informerat om, lagt upp en del stenkrossmaterial på ett par ställen på ängen vid Nordöstra Ekekullsvägen i syfte att förbereda hårda ytor för sin planerade etablering på byggarbetsplatsen. I hörnan mellan Ekekullsvägen och Nordöstra Ekekullsvägen har Derome lagt ut krossmaterial ut mot vägarna. I och med att krossmaterialet består av varierande storlek och en del större kantiga stenar så har Derome sen lagt ut ett jämnare lager av grusmaterial intill vägarna. Nu har ett par medlemmar i vår förening mejlat både till oss och till Derome att detta skulle vara förbjudet och krävt att kanterna skall återställas till hur de såg ut innan med en gräskant närmare vägen.

Samtidigt har någon eller några lagt ut först stora grenar längs vägkanten och sedan vid två tillfällen större vassa sprängstenar. Styrelsen vill härmed å det bestämdaste framhålla och informera om att DET ÄR ABSOLUT FÖRBJUDET ATT PLACERA UT OMÄRKTA STENAR ELLER ANDRA HINDER på eller strax invid vägbanorna utan att i så fall tydligt varningsmarkera dem. Det medför en trafikfara när bilister, mopedister eller cyklister behöver väja. Den som lagt dit stenarna på detta sätt begår bl.a. ett brott som benämns ”Allmänfarlig vårdslöshet”.

Krav på återställning av mark som ingår i vägföreningen kommer att hanteras av styrelsen när byggtiden är klar och när det är dags för slutbesiktning. I övrigt är styrelsens inställning att berörda parter såsom Derome, kommunen och styrelsen sköter och hanterar dessa frågor löpande i dialog med varandra.

Styrelsen – Carl-Henrik / Marcus / Sebastian

Info utlagd 2023-10-25:

Angående Deromes planerade nybyggnation av 15 bostäder vid
Nordöstra Ekekullsvägen – Frågor och svar

Derome lämnade för en tid sedan ett informationsbrev till de som bor längs Ekekullsvägen fram till exploateringsområdet med bl.a. följande information:
”Under vecka 42 kommer det att förberedas för den kommande etableringen bredvid byggplatsen vilket innebär transporter av grusmaterial till och från byggplatsen under veckan. Inför detta arbete kommer vibrationsmätare att sättas upp längs infartsvägen och vissa angränsande hus”.

Vi har fått en del frågor och påståenden från ett par medlemmar angående Deromes planerade nybyggnation av 15 bostäder på ängarna vid Nordöstra Ekekullsvägen. Vi vill i styrelsen här dela med oss av dessa samt våra svar till alla medlemmar.

Fråga 1
Tillfälligt lägga upp några grushögar? Man kan inte höja marknivån utan tillstånd. Men var är bygglovet och markavtalet? Bygglovet är ju överklagat och ligger hos Mark- och miljööverdomstolen. Vem är kontaktpersonen på Derome?

Svar 1
Vad vi förstått så avser Derome att förbereda för en kommande etablering av bodar mm genom transport av grusmaterial till platsen. Detta är en fråga mellan fastighetsägaren och kommunen och inget som vår samfällighetsförening har med att göra. Fastighetsägaren behöver till exempel startbesked från kommunen för att få påbörja byggarbetena. Det är tveksamt om det behövs någon form av lov för att tillfälligt lägga upp några grushögar på sin egen mark. Skulle det bli så att de inte får bygglovet godkänt i högre instans så måste exploatören återställa marken. Kontaktperson på Derome är projektledare Niklas Snödahl.

Fråga 2
Boggietrycket på vägen (max) är tre ton. Varför har ni inte fått upp en skylt om max boggietryck vid infarten till vägen? Enskilda vägar sköts ju inte av stat eller kommun. Det finns möjligheter för väghållaren att stänga av/förbjuda viss trafik på vägen om den medför slitage. Om väghållaren mottar driftbidrag för vägen måste den hållas öppen för ALLMÄN trafik. Vid ett eventuellt bygge handlar det om tung trafik och en trafik som kan pågå i minst ett år, troligen längre, dagligen och det är en helt annan nivå än enstaka sopbilar en gång varannan vecka eller personbilar till en förskola. Tung, daglig, byggtrafik är således knappast ”allmän trafik” på vägen. T o m Derome varnar ju för tung trafik. Barnen skall hålla sig borta, skriver man. Man bör här samråda med Trafikverket.

Svar 2
Så länge vi har statsbidrag för våra vägar så får vi inte ha någon viktbegränsning och inte heller sätta upp någon skylt. Vi har samrått med både REV (Riksförbundet enskilda vägar) och Trafikverket och fått till svar att så länge vi får statsbidrag så måste våra enskilda vägar vara öppna för allmän trafik. Tyngre daglig trafik till ett bygge räknas också som allmän trafik enligt Trafikverket.

Fråga 3
Enligt uppgift skall grundvattennivån sänkas i området? Tillfälligt sänka grundvattennivån? Vad är det? Länsstyrelsen måste vara inkopplad.

Svar 3
Enligt uppgift från Derome planerar de att tillfälligt sänka grundvattennivån under byggtiden och att de har detta klart med länsstyrelsen.

Fråga 4
Varför överklagar inte ordföranden/styrelsen? Finns det bevis och godkännande av exploateringsavtal kopplat till detaljplan? Jag tror inte att säljarna upplyste Derome om vissa omständigheter.

Svar 4
Styrelsen hade inget mer att invända mot Mark- och miljödomstolens beslut att avslå överklagan. Därför överklagades inte beslutet vidare från föreningens sida. Den frågan har aldrig gällt själva bygglovet utan exploateringsavtalet och att det skulle tas över och genomföras. I det fallet såg vi i styrelsen inte att föreningen hade något mer att driva. Det vi fått veta och även sett kopia på är att det i Deromes köp av exploateringsfastigheten står att köparen övertar säljarens förpliktelser i exploateringsavtalet gällande eventuell utbyggnad/upprustning av Ekekullsvägen från korsningen med Lilla Ekekullsvägen till korsningen med Nordöstra Ekekullsvägen och därifrån vidare längs Nordöstra Ekekullsvägen fram till parkeringen vid förskolan.

Fråga 5
Arbetar ni inte för medlemmarnas bästa?

Svar 5
Vi arbetar för samfällighetens och medlemmarnas bästa även om det inte alltid är möjligt att tillfredsställa alla olika önskemål och krav.

Fråga 6
Vem blir betalningsskyldig om vägen rämnar eller skadas och fastigheter skadas?

Svar 6
Vi skriver som brukligt ett så kallat slitageavtal med fastighetsägaren där det ska byggas och där denne får betala för det ökade antalet ton som vägarna och vägkroppen belastas med på grund av ökad och tyngre trafik vid tex nybyggnationer. I det avtalet blir också fastighetsägaren ersättningsskyldig för eventuella skador som åsamkats vägarna. Eventuella skador på andra fastigheter längs vägarna är en fråga mellan dessa andra fastigheter och den byggande fastighetsägaren och dennes transportörer. I samband med att det skrivits slitageavtal har vi också tillsammans med fastighetsägaren gjort en besiktning av vägsträckan och där skicket noterats i ett protokoll. I Deromes fall har även vägsträckan filmats.

 
Styrelsen för Ekekullens Samfällighetsförening
Carl-Henrik Persson / Marcus Lindholm / Sebastian Westergaard

Info utlagd 2023-10-15:

Information till medlemmarna i Ekekullens samfällighetsförening 2023-10-15

Här kommer information från styrelsen i vår samfällighetsförening om aktuella saker inom föreningen och vårt vägområde.

Deromes planerade nybyggnation av 15 bostäder på ängarna vid Nordöstra Ekekullsvägen.
Derome har nyligen lämnat ett informationsbrev till de som bor längs Ekekullsvägen och Nordöstra Ekekullsvägen fram till exploateringsområdet med bl.a. följande information:
”Under vecka 42 kommer det att förberedas för den kommande etableringen bredvid byggplatsen vilket innebär transporter av grusmaterial till och från byggplatsen under veckan. Inför detta arbete kommer vibrationsmätare att sättas upp längs infartsvägen och vissa angränsande hus”.

Vad vi förstått så avser Derome att förbereda för en kommande etablering av bodar mm genom transport av grusmaterial till platsen även om det fortfarande ligger en överklagan hos Mark- och miljööverdomstolen från boende i området. Skulle det bli så att de inte får bygglovet godkänt i högre instans så måste exploatören återställa marken.

Det har kommit en del frågor om detta och vi avser att inom några dagar återkomma med våra svar på dessa.

Slitageavtal
Vi har sedan årsmötet skrivit slitageavtal med tre fastigheter för ny- eller tillbyggnader. De gäller Östra Ekekullsvägen 3, Norra Ekekullsvägen 14 och Deromes exploatering längs Nordöstra Ekekullsvägen. Detta innebär att fastighetsägaren får betala för det ökade slitaget på vägkroppen på grund av ökade och tyngre transporter. De måste även stå för och ersätta föreningen för eventuella skador som kan uppstå.

Stenen/bergklacken vid Ekekullsvägen
Vid det senaste årsmötet beslöts återigen att den länge diskuterade stenen eller bergsklacken efter första backen vid Ekekullsvägen skulle tas bort. Det kommer att ske med hjälp av hydraulisk spräckning och entreprenör är utsedd. Jobbet kommer att ta ca två dagar och kommer att ske någon gång i november.

Klippning av kanter, häckar, träd, mm.
Styrelsen har vid två tillfällen, strax efter midsommar och i september låtit entreprenör klippa kanterna längs våra vägar. Även vi i styrelsen har själva vid ett par tillfällen gått runt och klippt och sågat växtlighet inom själva vägområdet och som kunnat störa sikt och framkomlighet.

Nu är vegetationsperioden snart över. Men det kan komma snö som gör att grenar och buskar hänger ned och ut över vägområdet. Vi vill därför påminna er alla att se över er växtlighet intill vägen och klippa, beskära eller ta bort växtlighet som kan komma att utgöra en fara för trafiksäkerheten. Tänk också på att växtligheten inte får skymma gatlampor, brevlådor eller försvåra underhåll av lyktstolpar och elskåp, mm. Om du har träd eller buskar som växer ut över gång- och körbanan gäller följande:

• Över körbanan måste du ta bort växtligheten upp till minst 4,6 m höjd över vägytan.
• Över gångbanan måste du ta bort växtligheten upp till minst 2,5 m över gångytan.

Snöröjning
Vi har nu utökat avtalet med vår entreprenör för snöröjning. Det innebär att vi får prioritet och att snöplogen kommer redan vid 2 cm snö istället för tidigare 5 cm och att den kommer inom 6 timmar istället för längre tid. Entreprenören ska också se till att det oftare fylls på med grus i lådorna vid backarna.

Med vänlig hälsning Styrelsen genom
Carl-Henrik Persson, Styrelseordförande

Info utlagd 2023-07-30:

Klippning av kanter och grenar – kvarliggande växtmaterial

Vi har för några veckor sedan klippt kanterna inom vägområdet längs våra vägar med hjälp av en entreprenör. Nu har vi i styrelsen också klippt resterande grenar, kvistar, buskar, mm som inkräktat på vägområdet och för att förbättra sikt, säkerhet, framkomlighet, mm.

Vi har bland annat klippt och sågat av grenar och kvistar så att det blir 4,60 meter fritt ovanför vägbanan för större och höga fordon och 2,5 meter över gångbana. Vi har också tagit bort växtlighet som skjutit ut över vägområdets kantremsor samt vid ett par korsningar förbättrat den så kallade sikttriangeln. En del av er har föredömligt gjort detta själva som det åligger fastighetsägaren vad gäller växtlighet från den egna tomten. I andra fall har vi i styrelsen nu gjort det, vilket medfört att det här och var kan ligga en del grenar och annat växtmaterial på marken hos er vilket ni på bästa sätt själva får ta hand om.

Styrelsen har tidigare tagit fram ett tydligt informationsblad som guidar er i detta vårt enskilda ansvar som vi alla fastighetsägare/medlemmar har i vår förening vad som gäller växtlighet kontra trafiksäkerhet m.m. vid alla våra samfällda vägar i anslutning till våra egna privata fastigheter.
Ni kan läsa mer om detta och ladda ned eller skriva ut informationsbladet genom att klicka på denna länk: Klipp din växtlighet och häckar – Allmän information

Ha en fortsatt fin sommar!
Carl-Henrik Persson, Styrelseordförande

Info utlagd 2023-06-30:

Angående bygglov för Deromes nya bostäder längs Nordöstra Ekekullsvägen – föregående styrelses överklagan avslås.

Mark- och miljödomstolen har nyligen kommit med sin dom gällande föregående styrelse i Ekekullens samfällighetsförenings överklagande mot bygglovet.

”Platsen för den aktuella åtgärden omfattas av detaljplan. Domstolen delar underinstansernas bedömning att åtgärden är planenlig. I enlighet med vad länsstyrelsen anger i sitt beslut, är lämpligheten att bebygga marken redan prövad i detaljplanen. Det som föregående styrelse i samfälligheten anfört i sitt överklagande i detta avseende är därmed frågor som redan är prövade i detaljplanen. Den detaljutformning som behövs för att uppnå gällande funktionskrav hanteras i kommande genomförandesteg. Även med beaktande av vad föregående styrelse anfört och åberopat, instämmer mark- och miljödomstolen sammanfattningsvis i den bedömning som länsstyrelsen har gjort i det överklagade beslutet och därmed i att nämnden har haft fog för att bevilja ansökt bygglov. Det som förevarit i målet utgör således inte skäl att ändra underinstansernas beslut. Överklagandena ska därför avslås”.

Domen i sin helhet finns att läsa genom att klicka på denna länk: Mark- och miljödomstolens dom och avslag av föregående styrelses överklagan

Med vänlig hälsning
Carl-Henrik Persson, Styrelseordförande

Info utlagd 2023-05-29:

Parkering på vägområde ÄR ICKE OK!!!

På förekommen anledning i flera fall vill styrelsen påminna alla om att det på föreningens samfällda väg/vägområde bl.a. INTE är tillåtet att parkera eller ställa upp privata fordon, båttrailers, släpkärror, etc.
Detta har med säkerhet och framkomlighet att göra samt den generella regeln att samfälld väg bara får nyttjas för infart och utfart till/från respektive fastighets egen privata parkering.

OBS! Detta gäller även det samfällda vägområdet direkt vid sidan av de asfalterade körbanorna. Läs gärna mer om vilka regler som gäller för oss alla under fliken ”REGLER SOM ÄR BRA ATT VETA OCH FÖLJA”.

Med vänlig hälsning
Carl-Henrik Persson, Styrelseordförande

Info utlagd 2023-05-24:

Trafikfarlig – Siktskymmande – Störande, etc. växtlighet
Nu växer det så det knakar. Styrelsen vill påminna om att alla medlemmar förutsätts rensa bort störande växtlighet utanför sin egen tomt längs våra samfällda vägar genom att klippa bort kvistar, buskar, gräs, och annan störande/skymmande växtlighet som sticker ut.
Detta har med vår gemensamma trafiksäkerhet att göra och för att undvika skador som repor m.m. på våra fordon och de större fordonen för leveranser och annat.
Styrelsen avvaktar nu era åtgärder i två veckor. Är det då fortfarande störande växtlighet kvar kommer styrelsen att anlita en entreprenör som får åtgärda bristerna.
Om vi alla hjälper till med denna åtgärd så blir det både bättre och billigare för oss alla.

Styrelsen har tagit fram ett tydligt informationsblad som guidar er i detta vårt enskilda ansvar som vi alla fastighetsägare/medlemmar har i vår förening angående vad som gäller växtlighet kontra trafiksäkerhet m.m. vid alla våra samfällda vägar i anslutning till våra egna privata fastigheter. Reglerna är desamma som dom som Kungsbacka kommun ställer på de boende invid de vägar som kommunen ansvarar för.
Ni kan läsa mer om detta och ladda ned eller skriva ut informationsbladet genom att klicka på denna länk: Klipp din växtlighet och häckar – Allmän information

Har ni några frågor om vad ni behöver göra så kontakta styrelsen (Se under fliken ”KONTAKT”).

VA-arbete på Nordöstra Ekekullsvägen
Kungsbacka kommun planerar ett ledningsarbete på Nordöstra Ekekullsvägen under sommaren, vilket styrelsen givit sitt medgivande till. Syftet är att förlänga ledningar för dricksvatten, spillvatten (avlopp) och dagvatten (regn- och smältvatten) längs ca 70 m av Nordöstra Ekekullsvägen. Arbetet är preliminärt planerat att påbörjas i början av juni 2023 och kan förhoppningsvis slutföras innan semestern, alternativt slutförs det under augusti 2023. Under arbetet kommer det att finnas en tillfällig väg vid sidan av den ordinarie vägen. Kommunen ska ha skickat ut ett informationskort till de fastigheter som ligger längs Nordöstra Ekekullsvägen och till förskolan.

Elarbeten Nordöstra Ekekullsvägen
Även arbeten med elektriska ledningar kommer så småningom att genomföras av nätägaren Ellevio AB längs delar av Nordöstra Ekekullsvägen. Det gäller i första hand vid sidan av själva asfaltvägen och i tre fall tvärs över vägen.

Med vänlig hälsning
Carl-Henrik Persson, Styrelseordförande

Info utlagd 2023-05-10:

Hej!
Nu är det enligt tidigare info felaktiga protokollet från årsmötet 2023 tillrättat och justerat och klart. Tyvärr har det tagit en del tid i anspråk att rätta upp det och bl.a. skicka det nya tillrättade protokollet till den externa mötesordföranden för underskrift.

Här är nu protokollet: Protokoll Årsmöte 2023

Med vänlig hälsning
Carl-Henrik Persson, Styrelseordförande