Ekekullsvägens Vägförening

Ek_img_1

 

 

 

 

 

 

 Årsmöte 31/3 är inställt.

På grund utav corona-viruset har årsmötet blivit inställt. Det kommer att utgå mer information i brevlådorna den 25/3. Ett nytt årsmöte kommer att kallas till i samband med att smittan i Sverige minskar.

 Länk till REV om att ställa in årsmöte

https://www.revriks.se/nyheter/%C3%A5rsmoete-i-corona-tider/

Kallelse till årsmöte 2020

Hej alla medlemmar! Här kommer kallelse och alla dokument till årsmöte för 2020. Det kommer att vara den 31/3 i Kullaviksskolans matsal kl 18:00. Om ni har några frågor eller funderingar är det bara att höra av er!

Kallelse 2020

Verksamhetsberättelse 2020

Budgetplan 2020

Budgetförslag 2020

Utdebitering ESFF 2020 230 tkr

Bokföringsrapporter 2019

Årsbokslut 2019

Motioner och Svar 2020

Valberedningens förslag 2020

Revisionsberättelse 2019

Ses den 31e!

Philip, Marcus & Hravn

***********************************

Protokoll från extra stämma

Hej!

Det blir en viss förändring av protokollet efter påpekande från justerarna. Ingen information har förändrats och besluten är desamma. Det enda som har förändrats är att den tidigare punkten 10.F har flyttats till 8.A.IV.

Protokoll extra stämma 9_12

 

Kallelse till extra stämma

9e december 2019 / 18:00 / Kullaviksskolans matsal

Hej alla medlemmar!

Styrelsen, representerad av, Philip von Schwerin, Marcus Lindholm och Hravn Forsne, vill kalla till extra årsmöte där vi önskar presentera och besluta om en ny reviderad plan och budget för 2019 och diskutera hur vi bäst kan sänka hastigheten på vägen. 

 

Vad som hänt på Norra Ekekullsvägen och information om långsiktigt underhåll av vägen

 

Vad gäller Norra Ekekullsvägen har problemen som funnits med vatten kring vägen lett till mer omfattande dikesarbete än ursprungligen planerat, vilket ökat kostnaderna. 

Givetvis har vi konkurrensutsatt offerterna för att få bästa pris. Vi har även fått kostnadsbesparingar genom samordning med den entreprenör som bygger hus  med flera andra fastighetsägare längs vägen. 

 

  • De ursprungliga offerterna för upprustning av Norra Ekekullsvägen har blivit dyrare, då arbetets omfattning behövt utvidgas. 
  • Det har också under året kommit in kostnader som ej varit budgeterade. 
  • På grund av punkterna ovan, ryms inte nya farthinder inom rådande budget.

 

Detta gör att vi behöver skjuta fram visst planerat arbete utanför Norra Ekekullsvägen till 2020 samt ta fram nytt förslag kring hastighetsdämpande åtgärder. 

 

Gällande belåning och utdebitering 2

 

På det senaste årsmötet beslutades det om att föreningen skulle ta ett större lån på 750 tkr samt ta ut en extra utdebitering på 150tkr för avbetalning av lån under andra halvåret av 2019. Detta för att kunna reparera och asfaltera delar av vägnät i området under 2019 efter att Norra Ekekullsvägen färdigställts.

 

Utifrån det som framkommit, främst gällande kostnader, ny information kring behov av upprustning och var vi står idag, så vill vi skjuta på den resterande asfalteringen och därmed ej belåna föreningen under 2019 och ej heller ta ut en extra debitering under hösten 2019. Vi önskar istället, tillsammans med de entreprenörer vi är i kontakt med, arbeta fram en tydlig och långsiktig underhålls- och fartbegränsande plan för vägen och lägga fram det förslaget på årsmötet 2020. Utifrån den information vi fått hittills av dem så ser det ut att kunna göras till en lägre kostnad och troligen utan belåning. 

 

Hastighetsdämpande åtgärder

 

Vi kommer även lägga fram ett förslag att göra omtag kring hur vi ska göra för att sänka hastigheterna till gällande 30 km/h längs vägen. En rad fastighetsägare har hört av sig med kritik angående de höga asfaltsguppen i början av Ekekullsvägen. Vi behöver komma fram till en lösning som såväl är hastighetsdämpande och mer skonsamma för bilarna. Men också ta i beaktande ifall ambulans och räddningsfordon akut behöver köra längs vägen. Med det sagt kommer vi att ta in ett litet antal flyttbara gummigupp, dels för att sänka hastigheter där det är som mest akut men också för att pröva vad som är det bästa placeringarna ifall gupp ska permanentas i samband med arbetet 2020. 

 

Hoppas ni har möjlighet att komma den 9 december och kom ihåg om ni är flera fastighetsägare till en fastighet, att ta med er fullmakt.

Välkomna och väl mött. / Styrelsen

 

Dagordning

 

  1. Mötets öppnande
  2. Val av mötesordförande
  3. Val av mötessekreterare
  4. Val av 2 justerare tillika rösträknare
  5. Framställan från styrelse
    1. Revidering av budget. Se bifogat förslag till ny budget.
    2. Beslut som hastighetssänkande åtgärder
  6. Plats där stämmoprotokoll kommer hållas tillgängligt
  7. Övriga frågor
  8. Mötets avslutande

 

Här är också det nya förslaget till budget:

Nytt budgetförslag 2019 inför extra årsmöte 9 dec

 

***********************************

————————————————————————————————————————————–
Till alla medlemmar i Ekekullens samfällighetsförening: NY info utlagd den 24:e februari.
————————————————————————————————————————————–

Hej,

Då har årets föreningsstämma avhållits enligt kallelse och undertecknat samt justerat protokoll finns på denna klickbara länk: Protokoll Årsmöte 2019

Protokollet läggs också upp under fliken ”Dokument” och sparas där sedan framöver tillsammans med övriga äldre årsmötesprotokoll.

Tack för en trevlig, bra och effektiv stämma.

Med vänliga hälsningar
Avgående styrelsen

 

 

————————————————————————————————————————————–

OBS!! Läs gärna också kontinuerligt igenom all information på fliken ”Bra att veta” då får alla medlemmar en och samma gällande information om hur vi alla måste förhålla oss till vad som gäller i vår samfällighet.
Därigenom får alla en gemensam och klar bild om kollektivets regler m.m. och det minskar ev. onödig friktion och konflikter gentemot det gemensamma kollektivet, styrelsen, grannar, vänner, etc. som annars lätt uppstår då istället ”egna och personliga” uppfattningar om vad som gäller får råda istället för de gemensamma förhållningssätten och reglerna.

Kontakta alltid styrelsen om ni är tveksamma om vad som gäller i föreningen eller har frågor om något.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

—————————————————–
SLUT PÅ NY VIKTIG INFORMATION!
—————————————————–

 

”>